概述
无论您是工作中的新手还是经验丰富的老手，辅助工具可以帮助您提高工作效率。本文将探讨如何选择合适的辅助工具以及有效的辅助，以帮助您取得更好的成果。
创造任务清单并设置提醒
在工作中，任务清单可以帮助您在整个工作流程中保持整洁、有序，以及保证及时的完成每项任务。设置提醒功能可以帮助您不会错过任何事情。任务工具可以是手写的，也可以是应用程序，例如：Trello/Todoist/Notion等。
沟通和协作
在大多数工作场所，团队成员之间的沟通和协作起着至关重要的作用。如果您的同事与客户都有在线聊天应用程序，则可以使用诸如Slack或Microsoft Teams之类的工具使您的日常交流更加高效。
电子邮件管理
电子邮件已成为现代国际贸易和商业交流的标准方式，但它也可能会给我们带来许多麻烦。我们越来越不得不应对数量惊人的订阅，营销邮件。因此，电子邮件管理是您日常工作的关键部分。可以利用大多数邮件客户端的过滤、标记、移动和归档功能，或使用专门为此设计的工具，例如：Boomerang/GMAIL扩展。
时间管理
时间是我们最具贵重的资产之一。如何管理时间是为成功必备的基本技能之一。可用工具不仅可以帮助您监视特定任务的完成情况和掌握工作时间表，而且还可以提供其他重要信息，例如您的时间如何分配，您的效率如何，以及哪些任务占用了您的最大时间。工具：RescueTime/Toggl等。
个人知识管理
事实上，您可以充分利用许多不同类型的工具来管理自己的个人知识 – 您的笔记、想法、书籍、文章、文章摘录。随着时间的推移，您将能够创建自己的个人知识库，使其易于使用。
自我组织能力
管理自己的日程表并将所有任务按照优先级排序很重要。捏造或在最后一刻完成任务，是您不希望看到的懒惰的结果。工具：WeekPlan(增强版任务清单)、Remember The Milk-To do list立刻实现时间管理。
快捷键
使用快捷键可以节省我们的大量精力和时间，尤其是在重复性的工作中。通过为常用的任务分配热键，您可以轻松快捷地完成各种操作。使用专业的工具，例如AutoHotkey/Mac OS X上的Alfred或TextExpander。
总结
选择正确的辅助工具将有助于您提高工作效率，避免时间和资源的浪费，并让您的工作更加愉快。使用适当的辅助工具，您将能够走向成功。
