介绍
在现代化的社会中，耗费时间和精力搞定繁琐的事务已经不再是像几十年前一样的工作模式，越来越多的人选择借助一些辅助工具来提高自己的工作效率，这些工具不仅能够协助我们减少犯错的几率和时间的浪费，还能更好地充分利用我们的时间和精力。
分类
随着科技的不断发展，已经有了很多种辅助工具，按照使用场景和其功能的不同，辅助工具大致可分为以下几个方面：
时间管理工具：如番茄工作法和各种提醒软件；
工作流程优化工具：如自动化操作的软件和轻应用；
团队协作工具：如会议软件和云协作平台；
学习管理工具：如卡片学习法和电子笔记本；
数据分析工具：如制表软件和数据可视化软件。
应用案例
以下是一些常见的辅助工具使用案例，可供大家参考。
时间管理工具
作为工作效率提高的一大神器，时间管理工具在人们工作中已经得到了广泛的应用，如：
Pomotodo：这是一款基于番茄工作法的时间管理工具，支持多终端同步，可以自定义任务及其时长。
Todoist：这是一款基于 GTD（Getting Things Done）的任务管理工具，支持各类终端设备，可将任务分配给不同的项目中，设置自定义标签和优先级，管理着亿万个任务。
Forest：这是一款针对手机的辅助工具，它将你的每一次游戏时间与树苗的成长相连，当你专注超过某个时间后，可让树苗成长为大树，让你产生自己是一名耕耘人的感觉。
工作流程优化工具
先搞定流程，再去多思考业务，这大概是企业管理的一个核心点吧。
Zapier：这是一款自动化操作的软件，可帮助企业自动同步邮箱、CRM、文件传输、协同办公工具等等各种日常操作，让重复性工作自动化，解放双手。
Airtable：这是一款轻量级的协作软件，支持多人协作和实时数据同步，通过在表格中嵌入各式各样的“应用程序”，使企业工作效率得以大幅提升。
IFTTT：这是一款全名 If This Then That 的自动化服务，它可以将一种互联网服务与另一种互联网服务自动连接起来，亦可以将某个事件触发另一个事件，带给用户非常方便的交互体验。
团队协作工具
如今互联网公司和大企业对团队协作工具的需求越来越大，以下是由之前大宗的团队协作工具汇总。
Slack：这是一款基于聊天的团队协作工具，其优秀的实时沟通效果和优秀的第三方集成使用情况，已经赢得越来越多企业和小团队的青睐。
Trello：这是一款优秀的看板式工作流管理软件，其支持多人协作和实时同步，可让团队成员更加高效地协同工作。
Microsoft Teams：这是一个出色的团队沟通工具，具有集成的丰富性、第三方集成的独有性以及Office 365集成的强劲性。
学习管理工具
学习对于人生的重要性不言而喻，那么值得我们花时间去了解下有哪些好用的工具。
Anki：这是一款基于卡片学习法的学习管理工具，运用了良好的反复出现方式和抽样机制等一系列技术，让学习知识不再那么单调。
OneNote：这是一款微软开发的电子笔记本，其支持手绘框图、文章、web页面等等多种资源的搜集和整理，为用户带来非常舒适的记录体验，并拥有强大的同步功能。
Udemy：这是一个在线教育平台，以便丰富的课程和优秀的讲师资源而受到了广大学习者的喜爱。
数据分析工具
有的工作就需要大量的数据维护，这时我们的数据分析工具就上场了
Excel：这是一款众所周知的优秀制表软件，支持数据分析及可视化，是数据分析领域的不二之选。相信每个具备笔记表格的人都会它！
Tableau：这是非常出色的数据可视化工具，支持多种数据源，可将数据转换成美观、直观、有帮助的图表和图形，大大加速数据分析师工作效率。
Google Analytics：这是一个免费使用的网络访问分析工具，可以帮助用户分析网站的流量和行为，用户可以通过Google Analytics实时获取数据，并在数据驱动的基础上做出业务上的决策。
总结
辅助工具能够提高工作效率，简化工作流程，提升工作质量。但使用任何辅助工具之前，都不妨先确认一下你真正需要哪些工具，从数据安全的角度出发，我们也可以寻找开源的辅助工具。
